Prontidão financeira… o que é isso? É algo que você provavelmente já ouviu falar porque muitos proprietários de empresas falam sobre isso, mas é algo que muitas vezes é mal compreendido e pode ser um problema.
O facto é que quando as pessoas ouvem “pronto financeiramente”, normalmente pensam num negócio com muito dinheiro no banco, tudo perfeitamente organizado e sem qualquer stress. Mas na vida real, a maioria dos negócios não se parece nada com isso, e isso porque estar preparado financeiramente significa realmente estar preparado, saber onde você está e saber como seguir em frente. Com isso em mente, continue lendo para descobrir mais sobre o que os proprietários de empresas erram em relação à preparação financeira.
Foto de Tima Miroshnichenko
O lucro é extremamente importante nos negócios (você não iria muito longe sem ele), mas a prontidão financeira não é isso – pelo menos não inteiramente. O fato é que você pode ser lucrativo e ainda assim se sentir completamente despreparado se seu fluxo de caixa estiver confuso e você não souber o que acontecerá no próximo mês ou se as coisas estiverem ficando mais caras e assim por diante.
Por outras palavras, uma empresa pode parecer realmente bem-sucedida a partir do exterior e ainda assim não ser estável ou confortável nos bastidores – a menos, claro, que esteja financeiramente preparada.
Muitos proprietários de empresas têm as melhores intenções quando se trata de finanças – eles planejarão revisar tudo corretamente, aprenderão o que todos os números significam, construirão sistemas melhores… A questão é que eles dirão que farão essas coisas, e serão sinceros, mas se não o fizerem agora, talvez nunca cheguem a fazê-lo.
A prontidão financeira vem de bons hábitos, e é por isso que faz sentido fazer as coisas que você diz que vai fazer e mantê-las. Você não pode simplesmente resolver tudo uma vez por ano e depois esperar que tudo continue funcionando – você precisa ficar de olho nas coisas e tornar isso mais fácil de fazer.
A receita parece uma coisa boa e até empolgante, e é definitivamente o número sobre o qual as pessoas mais falam quando se trata de negócios.
No entanto, é importante perceber que receitas altas não significam automaticamente que seu negócio seja estável. A verdade é que se os seus custos forem elevados, se os pagamentos forem lentos, ou se você estiver constantemente reinvestindo apenas para se manter à tona, então o negócio pode não estar indo tão bem, não importa o que os números realmente digam.
Isto é importante, fácil de fazer e muito comum – e você não deve fazê-lo, por mais tentador que seja. Sim, as finanças muitas vezes podem parecer opressoras, especialmente se você normalmente não é o tipo de pessoa focada em números e, por causa disso, alguns empresários enterram a cabeça na areia e basicamente evitam olhar muito de perto porque isso os deixa ansiosos ou porque estão preocupados com o que encontrarão.
Mas a questão é que evitá-lo não ajuda, e conhecer realmente os seus números, sejam eles quais forem, significa que você tem controle – se eles forem bons, você sabe o que continuar fazendo, e se forem ruins, você sabe o que mudar. Você não pode fazer nada disso se não ficar de olho nas coisas.
Alguns proprietários de empresas pensam que estar no controle de tudo significa acompanhar pessoalmente cada detalhe, mas embora você possa fazer isso no início, não é algo que você possa acompanhar quando começar a crescer – será demais e você pode até começar a cortar custos por necessidade.
Quanto mais uma empresa cresce, mais importante é ter sistemas implementados para ajudá-lo. É por isso que ferramentas que automatizam contabilidade, auditorias e relatórios com fluxos de trabalho orientados por IA são uma boa opção para muitas pessoas e uma ótima maneira de estar preparado financeiramente. E a melhor parte é que você não precisará mais depender de apenas uma pessoa exausta.
Como proprietário de uma empresa, você provavelmente terá alguns planos interessantes para o futuro e é para isso que trabalhará, sem dúvida. Mas você também precisa pensar nas coisas menos interessantes, porque geralmente são essas coisas que mantêm o negócio avançando. Queremos dizer coisas como impostos, seguros, reparos, meses tranquilos, aumentos de preços e assim por diante. Essas são apenas coisas que vão acontecer, quer você goste ou não, e se você estiver pronto para lidar com elas, poderá seguir na direção certa.
Em outras palavras, você tem que planejar todas aquelas coisas mais chatas, bem como as grandes que todo mundo vai notar – cobrir tudo, e você não deverá ter nenhuma surpresa desagradável.
Muitos proprietários de empresas administram tudo muito perto do limite, especialmente nos primeiros anos…
Novamente, é algo emocionante (um pouco de adrenalina estará correndo quando você quase atingir a linha do que é bom e do que é ruim), e pode parecer que é a única maneira de fazer as coisas, mas a realidade é que ter até mesmo um pequeno buffer financeiro faz uma enorme diferença. Isso porque quando você tiver um, você terá mais opções e menos estresse, além de poder tomar decisões melhores sem entrar em pânico.
A prontidão financeira não é algo que você marca apenas uma vez e pronto – é uma coisa contínua e realmente muda à medida que seu negócio muda com coisas como novas contratações, novas despesas, novas metas e novos desafios.
Estar pronto financeiramente é mais como manter algo em vez de caminhar em direção a uma meta final de linha de chegada, então você precisa estar nisso a longo prazo e certifique-se de estar verificando – só porque você está financeiramente pronto em um mês, isso não significa que você definitivamente estará no próximo.
Fonte ==> Startups Magazine
