Há uma tendência a pensar que os empreendedores de sucesso seguem principalmente o instinto, a confiança e algumas grandes ideias lançadas e, embora essas coisas desempenhem absolutamente um papel, geralmente não são o que mantém um negócio funcionando no longo prazo. Na verdade, se você deseja um negócio duradouro, a única coisa que você definitivamente precisa fazer é observar os números – acerte-os e o resto se encaixará. Pensando nisso, continue lendo para saber mais sobre diligência financeira.
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A receita é geralmente a parte do negócio que as pessoas podem ver, e é também a que parece mais gratificante de acompanhar, mas a verdade é que a receita por si só não lhe diz se o negócio está saudável, e o que importa tanto é quanto dessa receita ainda existe depois de todas as despesas serem contabilizadas, e se essas despesas estão a aumentar (talvez sem que ninguém perceba).
Por exemplo, se os custos de publicidade aumentarem, ou se as taxas dos fornecedores aumentarem, ou se os custos operacionais aumentarem mês após mês, a sua receita ainda pode crescer, mas as suas margens podem estar a diminuir ao mesmo tempo, e esse é o tipo de situação que deixa os empresários confusos porque as coisas estão mais apertadas do que deveriam – pelo menos até onde eles sabem. Mas os empresários que analisam regularmente os seus dados financeiros têm muito mais probabilidades de detectar essas mudanças antecipadamente, pelo que poderão ajustar preços, renegociar contratos ou reduzir despesas antes que tudo se torne um problema muito maior.
A maioria das empresas nunca se depara com um grande problema que as feche para sempre – a maioria das empresas acaba falindo por causa de todos os pequenos problemas que eram tão pequenos por si só que ninguém pensou em fazer nada a respeito (se é que foram detectados em primeiro lugar).
Isso não será um problema se você revisar os números de forma consistente, porque quaisquer padrões problemáticos se destacarão e as mudanças serão mais fáceis de ver e lidar adequadamente. Você também pode começar a ver onde o esforço está valendo a pena e onde não está, e esse é o tipo de percepção que significa que você pode fazer boas escolhas sem entrar em pânico, e isso impulsionará seu negócio.
O mesmo princípio também se aplica aos mercados financeiros, onde os traders utilizam ferramentas como indicadores de livre negociação para analisar padrões e mudanças ao longo do tempo. Quando fazem isso, não estão apenas confiando em suposições ou no que outra pessoa lhes disse para fazer; portanto, embora o que estão fazendo ainda possa ser arriscado, é muito mais um risco calculado. Em outras palavras, os números não tomam decisões, mas facilitam a tomada de decisões.
Lucratividade e fluxo de caixa não são a mesma coisa, embora muitas pessoas confundam os dois, mas quando você faz isso, só vai causar muito mais estresse. No entanto, você pode ter um negócio que é realmente lucrativo no papel, mas ainda terá um fluxo de caixa apertado se houver atrasos nos pagamentos ou muitas despesas para pagar de uma só vez, por exemplo.
Os proprietários de empresas inteligentes ficam atentos quando o dinheiro está realmente entrando e saindo do negócio e entendem seus ciclos de pagamento, antecipam meses mais calmos e podem planejar as flutuações em vez de serem surpreendidos por elas. Esse tipo de consciência significa que você pode ficar menos ansioso porque haverá menos incógnitas, e menos incógnitas geralmente significa menos decisões precipitadas e uma diligência financeira mais completa.
O crescimento parece realmente emocionante, mas se você não fizer nenhuma medição, será difícil saber se está realmente acontecendo, porque muitas vezes começa lentamente. E você também precisará saber exatamente onde está crescendo – é sua receita? Lucro? Retenção de clientes? Eficiência? Poderia ser qualquer uma dessas coisas, mas a menos que você preste atenção, você não saberá.
Ao revisar as métricas de desempenho de forma consistente, você será capaz de expandir seus negócios com muito mais confiança, e tudo o que você faz se torna muito mais calculado – haverá menos esperança pelo melhor, algo que normalmente não compensa nos negócios.
Observar os números não significa ficar obcecado com cada pequena mudança ou se preocupar porque você não ganhou o mesmo dinheiro da semana ou do mês passado… Na verdade, trata-se de adquirir o hábito de revisar com check-ins semanais, resumos mensais, relatórios trimestrais e tudo o mais que funcionar para você. Basicamente, os números são os números, e às vezes podem estar fora de seu controle, mas saber os números e o que fazer com eles ou em torno deles lhe devolve um pouco desse controle.
Com o tempo, familiarizar-se mais com seus números e adquirir o hábito positivo de verificá-los regularmente significa que você será capaz de tomar decisões melhores, porque reconhecerá quando algo está errado e entenderá como realmente é um desempenho saudável. Você será capaz de agir mais cedo ou mais tarde, e isso tende a evitar que pequenos problemas se transformem em problemas maiores.
É muito fácil se apegar emocionalmente a certas ideias quando você administra uma empresa – pode ser um produto que você adora, um serviço que você trabalhou duro para construir ou uma estratégia que costumava funcionar de maneira brilhante e, embora possivelmente esteja atrasando você agora, você ainda não quer se livrar dela.
Mas quando você olha seus números objetivamente, você verá exatamente onde estão os problemas e poderá ver o que está ajudando, e mesmo que seja difícil, isso significa que você pode entender o que precisa ser eliminado e o que precisa permanecer sem que as emoções assumam o controle.
Os empreendedores inteligentes observam os números porque os números são a verdade que está no cerne do seu negócio, não importa se são bons ou… não tão bons. Eles mostram o que é sustentável, o que está com baixo desempenho e onde ajustes precisam ser feitos, e embora a criatividade, a ambição e a visão sejam absolutamente essenciais para o crescimento, se você também não tiver consciência financeira, não terá nenhuma direção e poderá perder.
Quando os dados financeiros são revisados e a diligência financeira é realizada de forma consistente e sem qualquer estresse, seu negócio pode crescer com muito mais estabilidade, e o risco também parecerá muito mais calculado porque não haverá mais suposições.
Fonte ==> Startups Magazine
