A verdadeira integração de funcionários é mais do que apenas um e-mail de boas-vindas e um tour pelo escritório, mas é a base do sucesso a longo prazo. As empresas que investem no tipo certo de integração podem esperar um maior envolvimento, um desempenho mais forte e uma menor rotatividade. Saber como treiná-los de forma eficaz e ao mesmo tempo ajudá-los a se sentirem confiantes em sua função e na conexão com a equipe em geral é fundamental, mas o que é realmente necessário para garantir que você use a integração da maneira certa?
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Uma experiência de integração tranquila começará com os sistemas certos implementados, portanto, essas podem ser ferramentas de gerenciamento de contratos para ajudar a agilizar a papelada e reduzir a administração. Em vez de sobrecarregar os novos contratados com pilhas de documentos e e-mails, centralizar todas as informações em um só lugar torna as coisas mais fáceis para todos. O objetivo que devemos lembrar é eliminar o estresse desnecessário, para que seus novos funcionários possam começar a trabalhar imediatamente.
Defina expectativas claras desde o início
Qualquer pessoa em uma organização terá melhor desempenho quando compreender exatamente o que se espera dela, incluindo responsabilidades, bem como metas de curto prazo. É aqui que os gestores precisam esclarecer as prioridades e como o sucesso nesta organização e com a pessoa será medido. Se tivermos expectativas claras, os funcionários serão capazes de trabalhar com mais confiança, em vez de questionar cada uma das suas ações, o que é um sinal infalível de que a comunicação é muito fraca.
Um plano de integração estruturado
A estrutura é muito importante. Um programa de integração bem elaborado garantirá que cada funcionário obtenha os melhores insights. A criação de um plano estruturado que inclua sessões de treinamento, apresentações aos principais membros da equipe, bem como check-ins programados, garantirá que os funcionários se sintam apoiados e lhes dará uma sensação de progresso, ao mesmo tempo que garante que nenhuma informação crítica seja perdida durante as primeiras semanas vitais.
Não se esqueça da cultura
Por mais que queiramos que as pessoas sejam qualificadas, precisamos de garantir que a integração cultural seja priorizada. Os novos funcionários precisam ter um bom entendimento dos valores da empresa, de sua forma de trabalhar e de seus estilos de comunicação. É por isso que incentivar a interação da equipa através de reuniões informais e de acompanhamento pode fazer toda a diferença na promoção do envolvimento e da colaboração, o que significa um melhor sentimento de pertença.
Feedback e suporte contínuos
A integração não deve ser algo que termina após a primeira semana; precisa ser um processo constante onde os funcionários possam se ajustar, melhorar e se alinhar às expectativas. Um diálogo contínuo irá construir confiança e ajudar a identificar problemas antes que se tornem problemas maiores, ao mesmo tempo que reforça que a organização está verdadeiramente investida no crescimento do funcionário.
Uma ótima integração de funcionários é mais do que um evento único, mas é um processo estratégico real que molda a forma como os funcionários percebem suas funções e a empresa em geral. Em parte, trata-se de estrutura, mas também de garantir que, quando impulsionamos o sucesso organizacional, os funcionários realmente entendam como se enquadram, e é aqui que uma experiência de integração que abrange todas as bases pode ajudar a todos.
Fonte ==> Startups Magazine
