Se você dirige uma empresa com funcionários, já sabe o que fazer. E-mails intermináveis sobre PTO, problemas com recibos de pagamento, dúvidas sobre benefícios e muito mais. Lidar com cada um desses problemas pode esgotar seu tempo e paciência.
E não é só você. Os relatórios referenciados pelo HR Dive sugerem que os gestores e RH passam cerca de 40% do seu dia de trabalho a resolver problemas como estes e apenas 13% a fazer o trabalho real de formar pessoas.
Mas não precisa ser assim. Investir em software de RH com ferramentas de autoatendimento para funcionários pode tirar muito desse peso de seus ombros. Em vez de responder às mesmas perguntas repetidamente, você ou sua equipe de RH podem se concentrar no trabalho que realmente impulsiona o negócio.
O desafio, claro, é a escolha. Com tantas plataformas prometendo fazer tudo isso, como saber qual software de RH de autoatendimento para funcionários é o certo para o seu negócio?
Nesta peça veremos algumas das principais opções desta categoria, para que você veja o que torna cada uma delas única.
Cidade de pagamento
Paylocity é uma das principais opções para empresas quando se trata de software de RH com ferramentas de autoatendimento para funcionários. Este popular HRIS multifuncional basicamente reúne tudo o que os funcionários precisam para ter sucesso no trabalho em um portal central.
O objetivo? Melhor envolvimento dos funcionários e menos carga sobre gerentes e equipes de RH.
A beleza do Paylocity como portal de autoatendimento para funcionários é sua acessibilidade. Seus funcionários podem realizar as tarefas ou fazer as solicitações que desejarem em um desktop, laptop ou até mesmo telefone, não importa onde estejam. É muito fácil.
Empresas em crescimento, startups, empresas de tecnologia, fabricantes, varejistas e até mesmo empresas com trabalhadores remotos ou distribuídos acharão o Paylocity particularmente útil.
Principais recursos
- Visualize e modifique informações fiscais e de folha de pagamento
- Gerenciar tempo e presença
- Visualizar e atualizar informações pessoais
- Gerenciar benefícios, incluindo planos de saúde, 401(k)s e FSA
- Acompanhe o desempenho e as metas
- Acesse manuais, políticas e documentos de RH da empresa
- Funcionalidade completa em smartphones para gerenciamento em trânsito
- Engajamento dos funcionários por meio do recurso Comunidade da Paylocity
Se sua força de trabalho está se expandindo e você está começando a se sentir soterrado por um trabalho administrativo repetitivo, vale a pena considerar seriamente o Paylocity HRIS por seu portal de autoatendimento para funcionários e ferramentas de automação.
Paycom
Paycom é outra opção popular na escolha de um sistema de RH com ferramentas de autoatendimento para funcionários.
Esta plataforma completa de RH e folha de pagamento foi projetada para colocar autonomia nas mãos de seus funcionários. A ideia é que eles lidem com as questões que são importantes para eles enquanto sua equipe de RH faz uma pausa nas tarefas manuais repetitivas.
As organizações que usam Paycom relatam que o RH gasta 45% menos tempo em tarefas de RH anualmente, graças aos seus muitos recursos úteis de automação, com o autoatendimento dos funcionários definitivamente incluído.
Principais recursos
- Gestão de folha de pagamento e impostos
- Gerenciamento de tempo e presença
- Administração de benefícios, incluindo planos de saúde, 401(k)se FSA
- Gerenciamento, envio e rastreamento de despesas
- Gerenciamento de informações pessoais
- Avaliações de desempenho e definição de metas
- Integração completa do funcionário
Se você administra uma empresa em crescimento e deseja um controle mais rígido, menos erros na folha de pagamento e menos idas e vindas entre funcionários e RH, você deve dar uma olhada mais de perto no Paycom.
Bambu RH
Bamboo HR é uma solução abrangente de RH para pequenas e médias empresas, normalmente organizações com entre 25 e 1.000 funcionários. O Bamboo HR também possui um impressionante portal de autoatendimento para funcionários. Esse recurso permite que os funcionários gerenciem suas próprias informações, ao mesmo tempo que libera o RH para tarefas mais estratégicas.
Um recurso de destaque do portal de autoatendimento para funcionários da Bamboo HR é o controle. Qualquer funcionário não pode simplesmente fazer login e começar a fazer alterações. O RH determina quem pode fazer alterações e quais alterações podem ser feitas.
Principais recursos
- Gerenciamento de informações pessoais
- Gerenciamento de tempo e presença, incluindo solicitações de PTO
- Gestão de folha de pagamento e benefícios
- Definição de metas e gerenciamento de desempenho
- Funcionalidade móvel
- Pergunte ao Bamboo HR AI – Assistant para respostas instantâneas às perguntas
- Assinar documentos eletronicamente
Se você é uma PME que precisa de automação simples de tarefas rotineiras e uma melhor experiência sem a complexidade associada às soluções empresariais, então você pode considerar o Bamboo HR.
Pessoas Zoho
Zoho People é um HRMS simples, mas abrangente, baseado em nuvem, projetado para ajudar as empresas a gerenciar sua força de trabalho de maneira eficaz.
Zoho People também possui um portal seguro de autoatendimento para funcionários que pode promover uma colaboração perfeita entre sua força de trabalho e a equipe de RH. Este portal também oferece aos funcionários ferramentas para gerenciar seus próprios assuntos, para que não perturbem o RH em cada pequeno detalhe.
Principais recursos
- Gerenciamento de perfil de funcionário
- Acompanhamento de licenças e presenças
- Definição de metas e gerenciamento de desempenho
- Integração de funcionários, treinamento e revisão da política da empresa
- Gestão de despesas e solicitação de reembolso
- Funcionalidade móvel
- Automatiza aprovações, notificações e tarefas rotineiras de RH
- Help desk de RH para solicitações e problemas relacionados a RH
Se você administra uma empresa em crescimento e precisa de um sistema de RH flexível e baseado em nuvem que realmente se concentre na melhor experiência dos funcionários, confira o Zoho People.
Força de trabalho ADP agora
ADP é um nome bem estabelecido no setor de RH e fornece funções de RH e folha de pagamento para empresas e funcionários em mais de 140 países e territórios em todo o mundo. ADP Workforce Now é sua solução HCM baseada em nuvem projetada para ajudar pequenas empresas a gerenciar todo o ciclo de vida dos funcionários, desde o recrutamento até a aposentadoria.
Seu portal de autoatendimento para funcionários vai além, fornecendo um conjunto de ferramentas para melhorar toda a experiência do funcionário. Ele capacita os funcionários a lidar com seus problemas diários e nem sempre recorrer ao RH para obter assistência.
Principais recursos
- Principais recursos de autoatendimento para funcionários:
- Gestão de folha de pagamento, impostos e benefícios
- Gerenciamento de tempo e presença, incluindo ajustes de horas, ganhos e deduções
- Solicitação e gerenciamento de PTO e licença
- Inscrição online para saúde e aposentadoria
- Gestão de eventos de vida (casamento, nascimento)
- Bate-papo com tecnologia de IA para respostas de RH
- Acessível via portal web e aplicativo ADP Mobile dedicado
O ADP Workforce Now é ideal para você que dirige uma equipe em rápido crescimento e precisa de um sistema de RH com recursos mais amplos para melhorar a experiência dos funcionários.
Dê aos seus funcionários as ferramentas de que precisam para trabalhar melhor
Investir em um sistema de RH com ferramentas robustas de autoatendimento para funcionários não é apenas algo bom de se ter. É um elemento essencial que fará com que sua organização funcione da maneira mais tranquila e integrada possível. Ele capacita seus funcionários a cuidar de seus negócios para que o RH possa se concentrar na estratégia e não em tarefas repetitivas.
Então, qual opção você deve escolher? Na verdade, tudo se resume a como sua empresa opera hoje e para onde seguirá.
A melhor opção é selecionar duas ou três opções, envolver sua equipe de RH e solicitar demonstrações ao vivo. Preste atenção em como o portal de autoatendimento para funcionários é fácil, porque, no final das contas, você quer um sistema que seus funcionários possam usar de forma intuitiva, para que nem sempre voltem ao RH em busca de ajuda.
Fonte ==> Startups Magazine
